Als coördinator HR Shared Services binnen Albron draag je direct bij aan hun ambitie; in 2025 laat Albron dagelijks 250.000 gasten genieten van lekker, gezond, duurzaam en betaalbaar eten.      

Hun recept voor jou

De ambitie is groot en zij willen graag verder groeien. Maar, zoals je misschien al snapt, dat kunnen zij niet alleen. We zijn op zoek naar een coördinator HR Shared Services die Albron verder helpt met het uitbouwen van haar positie als employer of choice.

Het HR Shared Services team (12 professionals) staat elke dag klaar voor hun mede smaakmakers en hun leidinggevenden. Zij voeren voor alle Albron medewerkers de afspraken uit over hun arbeidsvoorwaarden. Iedereen die met hun werkt mag van hun verwachten dat zij snel en zorgvuldig zijn en gastvrij en helder in hun communicatie. Daarnaast ondersteunen zij met goed werkende HR systemen en -processen, gerichte HR stuurinformatie en innovaties op arbeidsvoorwaarden.

Binnen het HR Shared Services team vervul jij een schakelrol. Je geeft leiding aan drie collega’s van het sub-team dat de administratieve HR ondersteuning verzorgt en je werkt nauw samen met de collega’s van compensation & benefits, functioneel beheer & reporting, urenverwerking, finance, de HR business partners, de Servicedesk collega’s en de overige HR afdelingen (recruitment & mobility, learning & development, vitaliteit en planning). Je leidinggevende is Remco Schuil, manager HR Shared Services.

Als coördinator HR Shared Services:

  • Ben je, in nauwe samenwerking met de Servicedesk, continu bezig met het verbeteren van werkprocessen naar aanleiding van ervaringen en feedback uit de organisatie
  • Coach je het team in hun professionele groei en zelfsturend werken
  • Ben je met het team key-user van het HR informatie systeem en beheer je de autorisaties
  • Vertaal je – samen met de CenB specialist - ontwikkelingen in wet & regelgeving, cao en visie Albron naar innovatief en sprekend arbeidsvoorwaardenbeleid en verstrekt daarbij praktische tools voor de uitvoering daarvan.
  • Houd je met het team informatie en regelingen up to date en stel je deze beschikbaar via de diverse communicatiekanalen
  • Schakel je continu met de diverse stakeholders van HR, Servicedesk, Finance en operatie.
  • Ben je operationeel aanspreekpunt voor hun externe payroll partner 
  • Neem je deel aan of geef je leiding aan projecten, zoals bijvoorbeeld het implementeren van nieuwe wet- en regelgeving of het door ontwikkelen van bestaande regelingen.
  • Monitor je op consistentie in de administratieve uitvoering van het HR beleid en voer je periodieke controles uit inzake loonverwerking i.s.m. Finance.

Welke ingrediënten heb je hiervoor nodig?

  • Een HBO diploma (HR/bedrijfskundig/finance gerelateerd)
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met projectmanagement
  • Kennis van en ervaring met HR/payroll processen
  • Plannen, organiseren en samenwerken
  • Leiding geven
  • Mondeling en schriftelijk je boodschap prettig en helder overbrengen
  • Zien wat jouw interne klanten nodig hebben en hierop anticiperen
  • Tactisch kunnen beïnvloeden
  • Resultaatgericht en flexibel

Hun menukaart voor jou 

  • Een gave baan voor 32–38 uur per week
  • Je werkt afwisselend in De Meern en vanuit huis
  • Afwisselend werk in een dynamische omgeving met een heerlijke lunch 
  • Een professionele omgeving met veel ruimte voor eigen initiatief 
  • Mooie ontwikkelkansen met (maatwerk)opleidingen
  • Marktconform salaris ( € 3500 - 5000 )
  • 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband
  • Laptop en smartphone
  • Pensioenregeling bij pensioenfonds Horeca & Catering
  • Mogelijkheid voor collectieve zorgverzekering

Smaakt dit naar meer? Solliciteer direct!

Meer vacatures

2 maanden geleden
de Meern, Utrecht
€2300 - €3150 / maand
2 maanden geleden
de Meern, Utrecht
€2300 - €3500 / maand
2 maanden geleden
de Meern, Utrecht
€4300 - €5000 / maand
2 maanden geleden
de Meern, Utrecht
€3600 - €4500 / maand
2 maanden geleden
de Meern, Utrecht
€3500 - €6100 / maand
2 maanden geleden
de Meern, Utrecht
2 maanden geleden
de Meern, Utrecht
€2400 - €2600 / maand
2 maanden geleden
de Meern, Utrecht
€2500 - €3100 / maand
2 maanden geleden
de Meern, Utrecht
€3300 - €3600 / maand
2 maanden geleden
de Meern, Utrecht
€4500 - €5000 / maand
2 maanden geleden
de Meern, Utrecht
€2600 - €2800 / maand
2 maanden geleden
de Meern, Utrecht
€4650 - €5150 / maand
2 maanden geleden
de Meern, Utrecht