Voor de CEO van onze opdrachtgever zoeken wij een Personal Assistant. Zij barst van de energie en haalt alles uit een dag wat erin zit. Met hart en ziel. Maar ze houdt ook van balans. Daar heeft zij jou voor nodig. Iemand die alles op rolletjes laat lopen.
Wat zij doen
Zij zijn niet zomaar een merk. Je kunt bij hun tot bloei komen als je hun passie en overtuiging deelt. Het geloof in de natuur, want daar zijn zij zelf onderdeel van en werken in harmonie met de natuur. Daarom is hun huidverzorging 100% natuurzuiver. Hun ingrediënten komen rechtstreeks van velden, bossen en hun eigen tuinen. Verwerkt op het moment dat ze de meeste verzorgende kracht hebben. Hun producten geven je huid impulsen om te gaan stralen. Maar dat is niet het hele verhaal. De oprichtster en moeder van het merk, zei het al: “Zorgdragen voor je huid is zorgdragen voor je gezondheid.”
Wat voor de natuur geldt, geldt ook voor de mens. Bloei staat voor levenskracht. Bloei betekent dat je in balans bent. Dat je groeit. Wat zij doen, werkt dankzij hun overtuiging, volharding en kennis van de natuur. Al meer dan 50 jaar. Soms tegen de stroom in, maar altijd eerlijk en oprecht. Zij maken huidverzorging voor mensen, niet voor markten en kiezen voor puur zonder compromissen. Omdat het mooier, gezonder en gewoon beter is. Voor de mens, voor de planeet.
Jouw functie
Als Personal Assistant ben je de steun en toeverlaat van hun CEO. Zij wil iedere minuut van de dag benutten. En dat ga jij mogelijk maken. Dat vraagt van jou dat je denkt in oplossingen, plezier hebt in puzzelen en schuiven, altijd een stap vooruit denkt. Haar volle agenda ken je uit je hoofd. Je weet hoe je haar afspraken efficiënt indeelt en wat zij voor ieder overleg nodig heeft. Je boekt haar dag en reizen en regelt de transfers. Je houdt haar mailverkeer bij. Je bereidt meetings voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten.
Als Personal Assistant doe je ook hun office management als hospitality manager. Collega’s kunnen met vragen hierover bij jouw terecht en hun gasten ontvang je met flair. Je zorgt ervoor dat hun kantoor en de vergaderruimtes er representatief uitzien. Je regelt bestellingen, zoals de lunch, kantoorartikelen en -meubelen. Daarnaast beheer je hun algemene e‑mailbox. Je pakt voorbijkomende vraagstukken, zelfstandig of in overleg met je collega’s. Nieuwe medewerkers krijgen van jou een warm welkom zodat zij zich snel thuis voelen.
Er staat je een veelzijdige, verantwoordelijke baan te wachten. Hun CEO vraagt veel zichzelf én van jou. Daar staat ook veel tegenover. Ze is toegankelijk. Houdt van korte lijnen. Geeft verantwoordelijkheid en spreekt haar waardering uit als je die pakt. Geven en nemen. Hard werken en plezier maken. Verbondenheid en toewijding. Integer en betrouwbaar. En bovenal een goede klik.
Werktijden
De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die fulltime kan werken. 32 uur is bespreekbaar, mits jouw parttime dag niet op vrijdag is. Je bent in staat iedere dag om 08.30 uur te starten en raakt niet in paniek als het eens later wordt dan 17.00 uur.
- Je hebt MBO+/HBO werk en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duitse taal is een fijne bijkomstigheid)
- > 3 jaar ervaring met werk in vergelijkbare functie en/of een dienstverlenende functie
- Jij bent gastvrij, enthousiast, energiek, klantvriendelijk, behulpzaam, representatief, servicegericht, creatief, doorzetter, flexibel en zelfstandig, en een fijne collega
Interesse?
Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!
Wil je meer weten over de vacature en selectieprocedure? Neem dan contact op met Dennis Gerlings via dennis.gerlings@yourtalentrecruitment.nl .